Werde ein maßgeblicher Teil unserer Vertriebsorganisation und gehe am Standort Düsseldorf in unbefristeter Festanstellung deinen nächsten Schritt als Personalsachbearbeiter / Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Voll-/Teilzeit
Deine Aufgaben
- Du übernimmst Aufgaben der täglichen Büroorganisation
- Du führst die Personalakten der externen Mitarbeiter der Niederlassung, pflegst mitarbeiterbezogene Daten in die dafür vorgesehene Datenbank ein und prüfst die Einträge auf Korrektheit
- Du unterstützt den Vertrieb bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen
- Du bereitest die monatlichen Gehaltsabrechnungen vor
- Du prüfst die Reisekostenabrechnungen und Rechnungen
- Du übernimmst die Abwicklung des Prozesses für die Ausgangsrechnungen und bearbeitest die Mahnlisten
- Du unterstützt bei der Durchführung von Kundenveranstaltungen und Mailingaktionen
Dein Profil
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung mit
- Idealerweise hast du Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sowie in der Reisekostenabrechnung
- Du bist sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Die deutsche Sprache beherrschst du verhandlungssicher
- Deinen Arbeitsalltag gestaltest du durch eine eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Mit deiner Kommunikationsstärke bist du für interne und externe Mitarbeiter ein kompetenter Ansprechpartner
Du hast Fragen? Wir sind gerne für Dich da!
Ulrike Rahns
Office Manager
