Werde ein maßgeblicher Teil unserer Vertriebsorganisation und gehe am Standort Bremen in unbefristeter Festanstellung in Teilzeit (50%) Deinen nächsten Schritt als Personalsachbearbeiter / Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Deine Aufgaben
- Du übernimmst Aufgaben der täglichen Büroorganisation
- Du führst die Personalakten der externen Mitarbeiter der Niederlassung, pflegest mitarbeiterbezogene Daten in die dafür vorgesehen Datenbank ein und prüfst die Einträge auf Korrektheit
- Du unterstützt den Vertrieb bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen
- Du bereitest die monatlichen Gehaltsabrechnungen vor
- Du prüfst die Reisekostenabrechnungen und Rechnungen
- Du übernimmst die Abwicklung des Prozesses für die Ausgangsrechnungen und bearbeitst die Mahnlisten
- Du unterstützt bei der Durchführung von Kundenveranstaltungen und Mailingaktionen
Dein Profil
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung mit
- Idealerweise hast Du Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sowie in der Reisekostenabrechnung
- Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen
- Die deutsche Sprache beherrschst Du verhandlungssicher
- Deinen Arbeitsalltag organisierst Du durch eine selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Mit Deiner Kommunikationsstärke bist Du für interne und externe Mitarbeiter ein professioneller Ansprechpartner
