Als finanzstarkes Unternehmen mit breiter Aufstellung im Bereich Personaldienstleistungen und Weiterbildung bieten wir optimale Bedingungen für Deine Tätigkeit.
Unter anderem erwartet Dich eine strukturierte Einarbeitung, jährliche Seminare zu Themen wie Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie attraktive Benefits wie zum Beispiel Fahrradleasing über „JobRad“ und bezuschusste Sportangebote.
Du bist Teil eines führenden Personaldienstleisters in Deutschland, der sich seit mehr als 35 Jahren an 21 Standorten auf den kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert hat. Profitiere von unserer langjährigen Etablierung und dem einzigartigen Dienstleistungsportfolio, das Personaldienstleistungen bei Amadeus Fire und Weiterbildung bei unseren spezialisierten Tochtergesellschaften, der Steuer-Fachschule Dr. Endriss, dem Comcave.College und GFN, umfasst.
Werde ein wichtiger Teil unserer Vertriebsorganisation und gehe am Standort Düsseldorf in unbefristeter Festanstellung Deinen nächsten Schritt als Personalsachbearbeiter / Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Du übernimmst Aufgaben der täglichen Büroorganisation
- Du führst die Personalakten der externen Mitarbeiter der Niederlassung, pflegst mitarbeiterbezogene Daten in die dafür vorgesehene Datenbank ein und prüfst die Einträge auf Korrektheit
- Du unterstützt den Vertrieb bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen
- Du bereitest die monatlichen Gehaltsabrechnungen vor
- Du prüfst die Reisekostenabrechnungen und Rechnungen
- Du übernimmst die Abwicklung des Prozesses für die Ausgangsrechnungen und bearbeitest die Mahnlisten
- Du unterstützt bei der Durchführung von Kundenveranstaltungen und Mailingaktionen
Dein Profil
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung mit
- Idealerweise hast Du Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sowie in der Reisekostenabrechnung
- Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen
- Die deutsche Sprache beherrschst Du verhandlungssicher
- Deinen Arbeitsalltag organisierst Du durch eine selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Mit Deiner Kommunikationsstärke bist Du für interne und externe Mitarbeiter ein professioneller Ansprechpartner
Du hast Fragen? Wir sind gerne für Dich da!
Stefan Völkening
Regional Direktor
