Als finanzstarkes und im Personaldienstleistungs- und Weiterbildungsmarkt breit aufgestelltes Unternehmen bieten wir Dir optimale Bedingungen für Deine Arbeit.
Unter anderem bieten wir Dir eine strukturierte Einarbeitung, jährliche Seminare rund um Lohnsteuer-, Arbeits- Sozialversicherungsrecht, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Benefits wie z.B. Fahradleasing über „JobRad“, bezuschusste Sportangebote und professionelle Angebote zu Deiner persönlichen Weiterentwicklung.
Du arbeitest bei einem führenden Personaldienstleister in Deutschland, der seit mehr als 35 Jahren an 22 Standorten auf den kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert ist. Du profitierst in Deiner Tätigkeit von der langjährigen Etablierung und dem in dieser Form einmaligen Dienstleistungsportfolio aus Personaldienstleistungen bei Amadeus Fire und Weiterbildung bei unseren spezialisierten Tochtergesellschaften, der Steuer-Fachschule Dr. Endriss, dem Comcave.College und GFN.
Werde ein maßgeblicher Teil unserer Vertriebsorganisation und gehe am Standort Hamburg in unbefristeter Festanstellung Deinen nächsten Schritt als Personalsachbearbeiter / Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Du übernimmst Aufgaben der täglichen Büroorganisation
- Du führst die Personalakten der externen Mitarbeiter der Niederlassung, pflegst mitarbeiterbezogene Daten in die dafür vorgesehen Datenbank ein und prüfst die Einträge auf Korrektheit
- Du unterstützt den Vertrieb bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen
- Du bereitest die monatlichen Gehaltsabrechnungen vor
- Du prüfst die Reisekostenabrechnungen und Rechnungen
- Du übernimmst die Abwicklung des Prozesses für die Ausgangsrechnungen und bearbeitest die Mahnlisten
- Du unterstützt bei der Durchführung von Kundenveranstaltungen und Mailingaktionen
Dein Profil
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung mit
- Idealerweise hast Du Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sowie in der Reisekostenabrechnung
- Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen
- Die deutsche Sprache beherrscht Du verhandlungssicher
- Deinen Arbeitsalltag organisierst Du durch eine selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Mit Deiner Kommunikationsstärke bist Du für interne und externe Mitarbeiter ein professioneller Ansprechpartner
