Teamleiter Personalsachbearbeitung / Backoffice Manager (m/w/d)

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Als finanzstarkes und im Personaldienstleistungs- und Weiterbildungsmarkt breit aufgestelltes Unternehmen bieten wir Dir optimale Bedingungen für Deine Arbeit.

Unter anderem bieten wir Dir eine strukturierte Einarbeitung, jährliche Seminare rund um Lohnsteuer-, Arbeits- Sozialversicherungsrecht, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Benefits wie z.B. Fahradleasing über „JobRad“, bezuschusste Sportangebote und professionelle Angebote zu Deiner persönlichen Weiterentwicklung.

Du arbeitest bei einem führenden Personaldienstleister in Deutschland, der seit mehr als 30 Jahren an über 20 Standorten auf den kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert ist. Du profitierst in Deiner Tätigkeit von der langjährigen Etablierung und dem in dieser Form einmaligen Dienstleistungsportfolio aus Personaldienstleistungen bei Amadeus FiRe und Weiterbildung bei unseren spezialisierten Tochtergesellschaften, der Steuer-Fachschule Dr. Endriss, dem Comcave.College und GFN.

Werde ein maßgeblicher Teil unserer Vertriebsorganisation und mache am Standort Düsseldorf in unbefristeter Festanstellung Deinen nächsten Schritt als Teamleiter Personalsachbearbeitung / Backoffice Manager (m/w/d)

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Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Backoffices der Niederlassung
  • Durch Deine Führung gewährleistest Du reibungslose und effiziente Abläufe
  • Du übernimmst Aufgaben der täglichen Büroorganisation
  • Du führst die Personalakten der externen Mitarbeiter der Niederlassung, pflegst mitarbeiterbezogene Daten in die dafür vorgesehen Datenbank ein und prüfst die Einträge auf Korrektheit
  • Du unterstützt den Vertrieb bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen
  • Du bereitest die monatlichen Gehaltsabrechnungen vor
  • Du prüfst die Reisekostenabrechnungen und Rechnungen
  • Du übernimmst die Abwicklung des Prozesses für die Ausgangsrechnungen und bearbeitest die Mahnlisten
  • Du unterstützt bei der Durchführung von Kundenveranstaltungen und Mailingaktionen

Dein Profil

  • Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit
  • Du verfügst über mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung und Personaladministration
  • Du kannst vertiefte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sowie in der Reisekostenabrechnung vorweisen
  • Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen
  • Die deutsche Sprache beherrschst Du verhandlungssicher
  • Deinen Arbeitsalltag organisierst Du durch eine selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
  • Mit Deiner Kommunikationsstärke bist Du für interne und externe Mitarbeiter ein professioneller Ansprechpartner

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Du hast Fragen? Wir sind gerne für Dich da!

Christine Bahn

Manager Accounting

+49 211 828934-58